여름학교 참여 전 숙지 사항 안내
여름학교 도착 시간
여름학교는 공식적으로 7월 27일 13:20 부터 시작합니다. 온라인 등록을 하였지만 이름 확인, 명찰 배포, 서명, 개인 사진 촬영등 현장 등록 절차가 필요합니다. 따라서 가급적이면 등록마감 10분전에는 도착 하시기를 권고 드립니다. 등록은 7월 27일 12:30 ~ 13:20 입니다. 특히 많은 참가자로 인해서 현장 등록시에 시간이 소요될 수 있으니 현장 등록 시간을 꼭 지켜주시기를 부탁 드립니다.
도착 하시면 강의실로 바로 들어가지 않고 등록 데스크를 먼저 들러 등록 절차를 밟아주시기 바랍니다 (서명, 명찰 및 제공 물품 수령).
한국천문연구원에 들어오기 위해서는 신분증을 맡기고 출입증을 받는 절차가 필요하지만 여름학교를 위해서 행사장은 출입이 가능하도록 개방할 예정입니다. 입구 경비실에서 출입증을 받을 필요 없이 바로 은하수홀 행사장으로 오시면 됩니다.
여름학교 교통편
이번 여름학교는 별도의 교통비 지원이 없는 점 양해 바랍니다. 따라서 오시는 길 안내에 따라서 개별적으로 최초 1회 행사장인 천문연구원에 도착 하셔야 합니다.
이후 강의실과 숙소 사이에는 여름학교에서 제공하는 버스로 이동 할 예정입니다. 이번 여름학교 참석 인원이 매우 많은 관계로 A/B 두 그룹으로 나누어 이동 할 예정입니다. 그룹은 등록시 명철에 적혀 있으며 아침에 나오는 순서와 관련이 있어 숙소 배정과 연계하여 그룹을 나누었습니다.
아침 숙소에서 첫번째 그룹 출발 시간은 오전 8:30, 두번째 그룹 출발 시간은 9:00로, 숙소로 돌아갈 때는 18:30(1차), 19:00(2차)로 예정되어 있습니다.
| 날짜 | 8:15 | 8:45 | 18:30 | 19:00 |
|---|---|---|---|---|
| 7월 27일 (월) | - | - | A | B |
| 7월 28일 (화) | A | B | B | A |
| 7월 29일 (수) | B | A | A | B |
| 7월 30일 (목) | A | B | - | - |
| 7월 31일 (금) | B | A | - | - |
셔틀 탑승 장소는
- 천문연구원: 행사장을 나와서 주차장을 건너 농구장 앞
- 숙소: 호텔스카이파크 정문을 나와 횡단보도를 건너 도로변
자세한 위치는 아래와 같습니다.
자차를 이용하실 분들은 행사장은 천문연구원 은하수 홀 앞 주차장, 그리고 숙소는 현대아울렛 주차장을 이용하시면 됩니다. 두 장소 모두 주차비는 따로 없습니다.
천문연구원 은하수 홀 주차장 위치는 다음과 같습니다. 별도의 등록 절차 없이 방문자는 자유롭게 주차장을 이용 가능합니다.
숙박 및 식사
여름학교는 행사 기간 내 모든 숙식을 제공해 드립니다 (월요일 아침/점심, 금요일 점심/저녁 제외).
숙박은 호텔스카이파크 를 이용할 예정입니다. 숙박은 2인실 혹은 3인실로 제공 되고 객실 배정은 기본적으로 무작위 배정입니다. 참가자간 교류를 최대한 장려하고자 하는 여름 학교 취지에 따라 전 인원 무작위 배정을 원칙으로 하니 양해 바랍니다. 월요일 숙소로 가는 버스를 탑승한 후 숙소에 도착 하시면 프론트에서 개별적으로 체크인 하도록 할 예정입니다.
아침 식사는 호텔에서 제공하는 간편식으로 점심과 저녁 식사는 천문연구원 구내 식당을 이용 합니다 (만찬제외). 자세한 식단에 대한 안내는 추후 공지를 해 드릴 예정입니다. 식사는 자율배식으로 식사 메뉴 중 특정 알러지가 있는 경우 살펴보시고 다른 반찬으로 식사를 해 주시기를 바랍니다.
개인적인 사정으로 인해 27일 늦게 도착 예정일 경우 최종 선발 결과를 받은 메일 주소 혹은 문의하기 또는 아래 카카오톡 오픈채팅방을 통하여 알려주시기를 바랍니다.
예습자료
여름학교 참가에 앞서 조금 더 이해를 높이기 위하여 다음 예습자료 를 준비하였습니다. 시간이 되실때 영상을 보고 오시면 여름학교 강의를 이해하는 데 큰 도움이 될 수 있을 것으로 생각합니다.
포스터 발표
이번 여름학교부터 학생 참여자들 중 원하시는 참가자에 한해서 포스터 발표를 하도록 하고 있습니다. 포스터 발표를 신청하신 분들께서는 여름학교 행사장에 오시면 포스터를 붙일 수 있도록 안내해 드릴 예정입니다. 또한 포스터 발표자께서는 7월 28일(화) 15:30~15:40에 포스터당 1분정도 포스터를 소개할 시간이 주어질 예정입니다.
포스터의 크기는 기본적으로 A0사이즈 세로를 권고 드리나 이보다 작은 포스터도 부착은 가능합니다. 하지만 A0보다 큰 포스터 혹은 가로로 만든 포스터의 경우 폭의 제한으로 인해 게시가 어려울 수 있으니 참고 바랍니다.
카카오톡 오픈채팅방
여름학교는 학생 분들께 빠른 공지를 안내하기 위해서 카카오톡 오픈채팅방을 운영합니다. 현장에서 급한 안내 사항은 카카오톡을 통해서 확인할 수 있습니다. 아래 링크 혹은 QR코드를 통해서 입장 할 수 있습니다. 채팅방 입장시에 꼭 실명을 사용하여 주시길 바랍니다 (다른 이름을 사용할 시 누가 질문을 한지 알 수 없어 즉각적인 도움을 드리기 힘듭니다).
강의실 냉방 안내
행사장인 천문연구원 은하수홀 소극장은 습도가 매우 높은 공간이라 에어컨 온도를 상당히 낮게 유지합니다. 온도를 높이면 공간 전체의 습도가 올라가 강의를 듣기에 좋지 않은 환경이 되기 때문입니다. 따라서 온도에 민감하신 분들은 겉옷을 챙겨오셔서 추울 때 입으시길 바랍니다.
주의사항
- 여름학교 참가자간 비하, 욕설, 기타 비인격적 언행은 절대 하지 말아 주세요.
- 한국천문연구원은 정부출연연구소로써 일부 건물은 보안구역입니다. 여름학교 참가자는 방문자이긴 하나 출입증을 따로 받지 않기에 행사장인 은하수홀만 출입 가능합니다.
- 연구소는 연구를 하는 공간이기에 너무 큰 소음을 유발하는 행위는 자제해 주시길 바랍니다.
- 시설물의 훼손, 음주 및 사고 주의해 주세요.
- 호텔 키 분실시 보증금이 부과될 수 있으니 참고 바랍니다.